Stand: 09.08.2026
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von PiccoMedia Einmal-Link.
1. Verantwortlicher
PiccoMedia
Dirk Schmitz
Europa-Allee 1
54343 Föhren
Deutschland
Telefon: +49 6502 4059220
E-Mail: info@piccomedia.de
Datenschutzanfragen: datenschutz@piccomedia.de
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an datenschutz@piccomedia.de.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Spracheinstellungen.
Die Verarbeitung dient dem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie der Fehler- und Sicherheitsanalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website.
Logdaten werden grundsätzlich spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
4. Hosting
Die Anwendung wird auf Servern betrieben, die PiccoMedia kontrolliert oder in ihrem Auftrag betreiben lässt. Der konkrete Hosting-Dienstleister kann je nach Bereitstellung variieren. Soweit gesetzlich erforderlich, besteht mit dem jeweiligen Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Nutzung der Einmal-Link-Funktion
Wenn Sie einen Einmal-Link erstellen, verarbeitet die Anwendung den verschlüsselten Inhalt, einen Initialisierungsvektor, den Inhaltstyp, den Erstellzeitpunkt und den Ablaufzeitpunkt. Der Klartext wird vor der Übertragung im Browser verschlüsselt. Der Schlüssel befindet sich im URL-Fragment und wird nicht an den Server übertragen.
Beim Öffnen eines Einmal-Links ruft der Browser zunächst den verschlüsselten Inhalt ab. Erst nach bewusster Bestätigung wird der Inhalt im Browser entschlüsselt und der Datensatz auf dem Server gelöscht.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der gewünschten Einmal-Link-Funktion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung im Zusammenhang mit einem Auftrag oder einer vorvertraglichen Anfrage erfolgt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Speicherdauer
Einmal-Link-Inhalte werden gelöscht, sobald sie bewusst angezeigt wurden. Nicht geöffnete Inhalte werden spätestens nach der beim Erstellen gewählten Ablaufzeit gelöscht. Verfügbare Ablaufzeiten reichen von einer Stunde bis zwei Wochen.
7. Cookies, Analyse und Tracking
Die Anwendung verwendet nach aktuellem Stand keine Analysewerkzeuge, kein Matomo, kein Google Analytics und keine nicht erforderlichen Tracking-Cookies. Technisch notwendige Speicher- oder Sicherheitsmechanismen können eingesetzt werden, soweit sie für Betrieb, Sicherheit oder Missbrauchsschutz erforderlich sind.
8. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, die für Hosting, Wartung, Sicherheit oder Fehleranalyse eingesetzt werden. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt, sofern diese Datenschutzerklärung nichts anderes angibt.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@piccomedia.de.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon +49 6131 8920-0, E-Mail poststelle@datenschutz.rlp.de.
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt.
12. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Anwendung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.